+

پشتیبانی الو چاپ

سبد خرید
×
حذف از سبد خرید
محصول محصول از سبد خرید حذف شود؟
بله خیر
خرید بعدی
محصول محصول به خرید بعدی اضافه شود؟
بله خیر
خرید بعدی
محصول محصول به سبد خرید اضافه شود؟
بله خیر
اخطار!
عدم اتصال به اینترنت
بستن
  محصول و خدمات تعداد جمع
0
فهرست
×
0
جستجو
سبدخرید 0
کاربر
فهرست

چطور یک تقویم خاص طراحی کنیم؟

26 دی 1400

 

مهم‌ترین و تاثیرگذارترین پارامتر مرتبط با زندگی انسان، زمان است. زندگی ما با زمان گره خورده و در شبانه روز ما تاثیر دارد.

همه کسب و کارها، برنامه‌های اجرایی، مالی و مدیریتی خود را با زمان تنظیم می‌کنند. ابتدای ماه، انتهای ماه و بعضا وسط ماه روزهای بسیار مهمی از تقویم اداری به شمار می‌روند که درصد زیادی از مراودات اجرایی و مالی در آنها انجام می‌شود. این مراودات معمولا در تقویم‌ها ثبت می‌شوند. از این رو، تقویم یکی از مهم‌ترین و کاربردی‌ترین ملزومات اداری برای همه کسب و کارهاست و در هر دفتر کار، از منشی گرفته تا مدیران شرکت، هرکدام به یک تقویم دیواری یا رومیزی نیاز دارند.

این حجم گسترده از نیاز به تقویم، آن را به یک ابزار تبلیغاتی مهم بدل می‌کند. تصور کنید یک تقویم با طراحی زیبا و چشم‌نواز و لوگوی شرکت شما، روزانه جلوی چشم هزاران فرد تاثیرگذار در صنایع و کسب و کارها باشد. میزان گستردگی و ماندگاری چنین تبلیغی به حدی است که به راحتی می‌تواند نسبت به تمامی انواع دیگر تبلیغ، تاثیرگذارتر و جذاب‌تر باشد.

اما برای طراحی موثر این ابزار مهم تبلیغاتی، چه فرآیندی باید طی شود؟ چه المان‌هایی تقویم ما را اولا جذاب و ثانیا ماندگار می‌کنند؟ چون علاوه بر زیبایی خود تقویم، لوگو و نشان ما هم باید در آن مشخص باشد و منحصربه‌فرد بودن تقویم را مستقیما با برند ما مرتبط کند.

 

 

استفاده از کلمات

 

تقویم را به‌عنوان صرفا یک بسته تصویری در نظر نگیرید. گاهی می‌توان پیام‌های مختصر انگیزشی یا جذاب نیز به محتوای هر صفحه از تقویم اضافه کرد. برخی افراد اگرچه در به خاطر آوردن تصاویر یا تاریخ‌ها ضعف دارند، اما جملات را به خوبی به خاطر می‌سپارند.

استفاده از جملات و عبارات روحیه‌بخش یا مفید می‌تواند ارجاع ذهنی مناسبی از طرف مخاطب به سمت تقویم شما ایجاد کند.

 

 

خوانایی

 

انتخاب فونت و سایز مناسب برای محتوای تقویم، پارامتر بسیار مهمی است. سالانه شاید ده‌ها تقویم به دست هر کسب و کار برسد. یک تقویم با طراحی زیبا، ولی فونت ریز یا بیش از حد درشت و ناخوانا قطعا اولویتی در انتخاب بین این گزینه‌ها نخواهد داشت.

 

تقویم رومیزی اختصاصی ارزان

 

داشتن تم مشخص

 

اگر تقویم را هم مثل یک کتاب در نظر بگیریم، نیازمند یک موضوع و محور مشخص است. هنگام طراحی تصمیم بگیرید می‌خواهید تقویم شما به چه موضوعی نزدیک‌تر باشد؟ در فرآیند تصمیم‌گیری، به سلیقه و موضوع کار کسب و کارهای هدف، پیامی که قصد انتقالش را دارید و میزان اهمیت آن تم و موضوع فکر کنید.

 

 

فضای کافی برای یادداشت

 

بسیاری از تقویم‌ها، از نظر زیبایی‌شناختی عالی هستند، اما جای کافی برای یادداشت ندارند. خیلی از کسب و کارها در کنار عناصر زیبایی شناسانه، به کاربردی بودن تقویم نیز اهمیت می‌دهند و آن را برای یادداشت‌برداری و یادآوری قرارهای ملاقات، تاریخ وصول مطالبات یا چک‌های صادر شده و برنامه‌ریزی‌های اداری استفاده می‌کنند.

بنابراین، تقویم را طوری طراحی کنید که فضای خالی به اندازه کافی برای کسی که تقویم را استفاده می‌کند فراهم باشد. این عامل، می‌تواند تقویم شما را از یک دکور صِرف، به یک ابزار تبلیغاتی قدرتمند که صاحبش آن را با خود به همه مراسم و جلسات می‌برد و افراد زیادی با آن مواجه می‌شوند تبدیل کند.

 

 

طراحی خلاقانه شکلی

 

شاید در نگاه اول بی‌اهمیت به نظر برسد، اما تمایز ظاهری و حتی کاربردی یک تقویم، یکی از مهم‌ترین عوامل در جذابیت آن است.

مثلا می‌توانید به جای فضای مربع مستطیلی همیشگی که ورق می‌خورند، از طرح‌های بیضی شکل، مثلثی یا هر شکل دیگری استفاده کنید. در کنار آن، نحوه ورق خوردن یا رفتن به روز یا ماه بعد هم می‌تواند با یک بازی ذهنی همراه باشد.

حتی بعضی از تقویم‌ها به شکلی طراحی می‌شوند که تقویم برای هر روز یا هر هفته، یک دسته کاغذ آکاردئونی پنهان دارد که با کشیدن یک رشته کوچک، کاغذهای یادداشت بیرون می‌آید می‌توان حجم زیادی از یادداشت‌های مرتبط را روی آنها درج کرد.

 

تقویم رومیزی خلاقانه اقتصادی

 

 

ارتباط طراحی با زمان

 

فراموش نکنید که در نهایت، خروجی شما قرار است یک تقویم باشد. یعنی ابزاری که تمام روزها و ماه‌ها و فصول یک سال را مشخص می‌کند. سعی کنید برای هر فصل یا ماه، تصویر و طرح مرتبطی انتخاب کنید. اگر این طرح به نحوی با کسب و کار هدف هم ارتباط داشته باشد، به هدف زده‌اید.

 

 

خودتان را فراموش نکنید

 

دوباره به تعریف «تقویم تبلیغاتی» بازمی‌گردیم. این تقویم قرار است یک ابزار تبلیغاتی باشد. پس فراموش نکنید برند، کسب و کار و المان‌های خودتان را هم در آن بگنجانید.

بهترین و ساده‌ترین راهکار، طراحی کلیت تقویم بر اساس رنگ‌های سازمانی خودتان است. اگر این رنگ‌ها از رنگ سازمانی اکثر کسب و کارها متمایز باشند، احتمالا در همان نگاه اول برند شما را به ذهن متبادر خواهند ساخت.

انداختن لوگو به شکل خیلی کمرنگ در پس‌زمینه هر صفحه نیز راهکار دیگری است که خیلی از طراحان از آن استفاده می‌کنند.

فراموش نکنید این‌ها مسیرهای مشخص و از پیش استفاده‌شده‌ای هستند. هیچ‌وقت خلاقیت خود را محدود نکنید، شاید شما اولین طراحی باشید که یک ایده خاص و فراگیر را اجرایی می‌کند.

 

 

نوع تقویم

 

قبل از ورود به جزئیات طراحی و امتحان کردن ایده‌های مختلف، به این جمع‌بندی برسید که قرار است تقویم شما رومیزی، دیواری یا به شکل دیگری باشد؟ کاربرد و موقعیت استقرار تقویم اثر زیادی بر محدود شدن گزینه‌های طراحی شما دارد.

از طرفی هم، دانستن این نکته که قرار است تقویم در چه جایی استفاده شود، می‌تواند به شکوفایی ایده‌های جدید و خاص آن نوع از تقویم کمک کند.

مثلا یک تقویم رومیزی را می‌توان با طرح‌ها و ایده‌های مینیمال زیادی تلفیق کرد. بخاطر موقعیت قرارگیری این تقویم و جلوی چشم بودن، یک بازی ذهنی کوچک که فرد را مدتی به خود مشغول نگه دارد، اثر زیادی بر ماندگاری ذهنی محصول شما خواهد داشت.

در مقابل، برای تقویم‌های دیواری باید از تم‌ها یا ایده‌های کلاسیک‌تر استفاده کرد که هم برای چشم مخاطبان عام آشنا باشد، هم در کوتاه‌ترین زمان ممکن بیشترین اثر را بگذارد.

 

تقویم رومیزی خاص

 

کیفیت چاپ

 

انتخاب کیفیت چاپ، نوع کاغذ و روکش آن در خروجی شما اهمیت زیادی دارد. فراموش نکنید استفاده از متریال گران‌تر الزاما به معنی بهتر شدن خروجی نیست.

جنس کاغذ و روکش باید با طرح شما همخوانی داشته باشد. چه بسا برخی از طرح‌ها روی یک مقوای مرغوب جلوه چندانی پیدا نکنند، ولی روی یک کاغذ بالک یا شبیه به کاهی توجه بیشتری جلب کنند و کارآیی شان چندین برابر شود.

پس به یاد داشته باشید در هنگام طراحی، به اینکه قرار است از چه کیفیت و رنگ کاغذ، چه روکش و چه کیفیت چاپی استفاده کنید هم فکر کنید. طراحی تقویم را از صفر تا صد به‌صورت یک پکیج کامل ببینید.

 

 

زمان‌بندی ارسال

 

در ابتدای مطلب گوشزد کردیم که سر و کار تقویم‌ها با زمان است. پس باید تقویم را زمانی به دست مخاطب برسانیم که برایش بهترین استفاده را داشته باشد. خیلی از شرکت‌ها، تقویم را به‌عنوان هدیه سال نو عرضه می‌کنند.

اما اگر قصد دارید یک تقویم کاربردی ارائه دهید که مورد استفاده کسب و کارها قرار بگیرد، پیش از سال نو زمان مناسبی برای توزیع تقویم‌ها نیست.

این کار را حداقل یکی دوماه جلوتر انجام بدهید، چون بسیاری از برنامه‌ریزی‌ها برای سال آینده، از دی ماه آغاز می‌شوند و داشتن یک تقویم سال آینده، می‌تواند کمک‌رسان خوبی برای آن کسب و کارها، و البته ابزار خوبی برای تبلیغ برند شما باشد.