+
پشتیبانی الو چاپ
پشتیبانی الو چاپ
| محصول و خدمات | تعداد | جمع |
|---|
سازمان ها، شرکت ها و مراکز اداری و بازرگانی برای برندسازی و رسمیت بخشیدن بیشتر به کار خود، از ابزارهای برندینگ و تبلیغات مانند کارت ویزیت و سربرگ استفاده می‌کنند. برخلاف کارت ویزیت که جنبه تبلیغاتی دارد، استفاده از سربرگ، بیشتر در شخصی سازی نامه‌های اداری و تخصیص آن به خود شرکت تهیه‌کننده نامه کاربرد دارد. البته سربرگ علاوه بر ابزار نامه نگاری، یک تبلیغ مختصر و کم‌هزینه، اما تاثیرگذار نیز به شمار می‌رود.
صفحه سربرگ، کاغذی است عموماً در ابعاد A4 یا A5 که بیشتر در نامه نگاری استفاده می‌شود. ابعاد محتوا و اطلاعات ویژه سربرگ (شامل نام سازمان، آدرس، لوگو، و غیره) در این صفحه، گرچه بسته به شکل گرافیک آن قابلیت کوچک و بزرگ شدن خواهد داشت ولی غالباً محدوده‌ای بین 5 تا 15 سانتیمتر مربع را به خود اختصاص می‌دهد.
همانطور که گفته شد، سربرگ‌ها عموما شامل لوگو و نام تجاری برند، شعار یا چشم انداز شرکت و اطلاعات تماس از جمله آدرس، تلفن و ایمیل سازمانی هستند. سربرگ می‌تواند برای هر نوع نامه‌ای از جمله اسناد دیجیتال، خبرنامه، فاکتورها، یادداشت‌های تشکر و قدردانی و موارد دیگر مورد استفاده قرار گیرد.
در این مقاله، قصد داریم شما را با نکاتی که باعث تهیه یک کاغذ سربرگ جذاب‌تر می‌شوند آشنا کنیم.
شما احتمالا باید یک لوگو را در سربرگ خود بگنجانید، به خصوص اگر سربرگ شما تجاری باشد. اما بهتر است به روش‌های خلاقانه دیگری که می‌توانید از طریق آن به طور خلاقانه برندسازی کنید نیز فکر کنید. توجه کنید علاوه بر استفاده از لوگوی شرکت یا سازمان، استفاده از عناصر بکار رفته در لوگو یا قسمتی از آن، و یا تاثیر گرفتن از المان‌های بکار رفته در لوگو در طراحی سربرگ به جذابیت و حرفه‌ای بودن آن می‌افزاید.
ترجیحا سعی کنید از رنگ‌های سازمانی (رنگی که در لوگو بکار برده‌اید) استفاده کنید. پیش از هر چیز، انتخاب رنگ مناسب در لوگو و سربرگ اهمیت دارد، زیرا در آینده نشانگر و یادآور سازمان شما خواهد بود.
ضمناً می‌توانید در طراحی از رنگ‌های متضاد (کنتراست) بهره ببرید. ترکیب رنگ‌هایی مثل سیاه و سفید یا آبی و کرم، ترکیب‌های کلاسیک رنگی هستند که روی هر سبکی می‌توان کار کرد و نتیجه آن را دید.
فراموش نکنید که در نهایت، محتوای نامه است که اهمیت دارد و تمام طراحی شما باید ضمن حک شدن در ذهن مخاطب نامه، تمرکز را بر محتوا حفظ کند. پس، از شلوغ کردن بیش از حد صفحه سربرگ بپرهیزید و فراموش نکنید «زیبایی در سادگی است».
اگرچه به طور سنتی، اکثر شرکت‌ها تمام اطلاعات سربرگ را در بالای صفحه قرار می‌دهند، اما این یک قانون نیست. با توجه به لوگو و فرم طراحی، شما می‌توانید آن‌ها را در پایین یا کنار صفحه درج کرده یا حتی در قسمت‌های مختلف صفحه تقسیم کنید. مثلا می‌توانید لوگو و نام تجاری را در گوشه راست و بالای صفحه بکار ببرید، ولی اطلاعات شرکتتان را در پایین صفحه بنویسید.
از نکات مهم در طراحی سربرگ ها این است که سربرگ بهتر است توسط المان‌هایی که به سلیقه طراح انتخاب می‌شود (فرم، خط، نوشتار، رنگ و...) حداقل از دو طرف بسته شود. مهم نیست که این بسته شدن از کدام ضلع‌های سربرگ باشد. اما بهتر است برای زیبایی هرچه بیشتر و فاصله گرفتن آن از اوراق یادداشت، حداقل از دو سمت بسته شود.
ضمناً برای درج اطلاعات سازمان، کادر مشخصی در نظر بگیرید. داشتن کادر، هم به شناختن فضای قابل استفاده شما در صفحه کمک می‌کند و هم در ذهن مخاطب، القای نظم و ساختارمند بودن فرستنده نامه را به همراه دارد.
گرماژ یا وزن کاغذ و نوع آن، یکی از اساسی‌ترین مواردی است که باید به دقت انتخاب شود. عموماً برای سربرگ از کاغذ تحریر با 2 گرماژ 80 یا 70 گرم استفاده می‌شود، اما اگر می‌خواهید نامه‌های شما با نامه‌های عادی تفاوت داشته باشند، باید گرماژ بالاتری را برای کاغذ خود انتخاب کنید. در نظر داشته باشید که گرماژ را صرفاً با هدف کاهش هزینه‌ها پایین در نظر نگیرید. پرینترها معمولاً با کاغذهای سبک مشکل دارند. اما از طرفی، کاغذهای دارای گرماژ بالاتر و جنس مرغوبتر، اگرچه جذابیت ظاهری مکاتبات را افزایش می‌دهند، اما به فکر هزینه‌های پستی و افزایش وزن سربرگ نیز باشید.
برای داشتن یک سربرگ مدرن و زیبا، شما بایستی در طراحی خود توجه ویژه‌ای به تایپوگرافی نموده و آن را در اولویت قرار دهید. سبک و سیاقی خاص برای حروف برگزیده و به کار خود جذابیتی خاص بخشیده و به مطالب اجازه جلوه بیشتری دهید.
سربرگ‌ها باید تک زبانه طراحی شوند. استفاده از فونت‌های انگلیسی در نوشتار آن، از حرفه‌ای بودن سربرگ کاسته و جز اشغال کردن بی‌مورد کاغذ فایده‌ای نخواهد داشت. سربرگ‌های رسمی و اداری یا کاملاً به زبان فارسی طراحی می‌شوند یا تماماً به زبان انگلیسی و سربرگ‌های دوزبانه عملاً معنا و مفهومی نخواهند داشت.
برای محتوای کاغذ سربرگ (متن نامه) باید از فونت مناسب و خوانا (عموما در سایز 10 تا 14) استفاده کرد. در انتخاب فونت به نکات زیر دقت کنید:
همچنین بهتر است سربرگ را پیش از ارسال، یک بار برای خودتان پرینت بگیرید و از نتیجه کار اطمینان حاصل کنید.
این شکل از طراحی باعث می‌شود تا از خلاقیت فضای مثبت و منفی استفاده شود تا تصویری را در بر بگیرد که چیزی برای گفتن درمورد برند دارد و به مخاطب مورد نظر مرتبط است.
در صورتی که قصد دارید ارسال نامه‌های نوشته شده در سربرگ را به شکل فیزیکی و کاغذی انجام دهید، پیشنهاد می‌شود از قسمت پشت صفحه نیز نهایت استفاده را ببرید. بهتر است برای پشت صفحه طرحی را انتخاب کنید که برگرفته از نام تجاری و یا رنگ سازمانی کمپانی شما باشد.
برای داشتن یک سربرگ منحصر به فرد و خاص، حتما در طراحی سربرگ از امضای خود استفاده نمایید. این کار جهت امور بازرگانی مربوط به نام تجاری شما و نیز ست اداری شخصی بسیار سودمند است. با توجه به این که امضای هر فرد یکتا و مخصوص خود اوست، در صورت گنجاندن امضا در طرح خود، دیگر خیالتان راحت خواهد بود که این طرح مخصوص خود شماست و دیگران امکان استفاده از آن را ندارند.
در طراحی سربرگ می‌توانید با استفاده از واترمارک، بدون اتلاف بخش زیادی از صفحه، جلوه بیشتری به برند و نام تجاری خود ببخشید و همچنین میزان شخصی‌سازی سربرگ را افزایش دهید.
اگر سازمان شما مستقیماً مربوط به ارگان مذهبی یا قومی خاصی نیست، استفاده از نمادهای مذهبی و قومیتی در طراحی سربرگ توصیه نمی‌شود. در واقع استفاده از نمادهای مذهبی در تمامی کارهای گرافیکی در تمام دنیا، امری غیر متعارف است و آن را نشان بی احترامی به مذهب می‌دانند.
استفاده از مهرهای کم هزینه با رنگ جوهر چشم‌نواز، می‌تواند پرستیژ سربرگ شما را افزایش دهد. مهرها عموما کم هزینه هستند و می‌توانند سربرگ (یا کارت ویزیت یا پاکت نامه و هرچیز کاغذی دیگر) را به حالت اختصاصی در بیاورند.
*** اما مهمترین نکته در طراحی سربرگ، این است که از خلاقیت و پیاده‌سازی ایده‌های جدید نترسید. بسیاری از ایده‌های الگو و نمونه که امروز بسیار کاربردی هستند، با آزمون و خطا و ریسک پذیری طراحان بدست آمده‌اند.
