در مقاله پیشین با عنوان طراحی و چاپ ست اداری به بررسی اصول کلی طراحی اوراق اداری پرداختیم. در مقاله پیش رو یکی از المان های خاص و جذاب موجود در ست اداری را مورد بررسی قرار می دهیم و پیشنهاداتی در مورد نحوه طراحی آن ارائه خواهیم کرد.

فولدرهای جیبدار

فولدرهای جیبدار از اعضای خانواده ست اداری محسوب می شوند که برخی از شرکت ها با توجه به نیاز و سلیقه شان از آن استفاده می کنند. با توجه به این که گفتیم این وسیله در دسته ست اداری قرار می گیرد، می بایست در طراحی آن به هویت بصری سایر اقلام اداری نیز توجه شود، به طوری که یکپارچگی ست اداری حفظ شده و شخصیت شرکت و سازمان بهتر به مخاطب شناسانده شود.

فولدرهای جیبدار –یا به عبارتی پوشه ها- بسته به نحوه طراحیشان می توانند دربرگیرنده اقلام تبلیغاتی مانند کارت ویزیت، سی دی، بروشور، تراکت و یا حتی کاتالوگ شرکت باشند. از سوی دیگر، ظاهر مناسب، خلاقانه و آراسته، کیفیت بالا و چند منظوره بودن فولدر، موجب ارتقای شخصیت کاری، اعتبار و هویت برند شما در نظر مخاطبان، همکاران و مشتریان می شود.

با توجه به این که اقلام داخل فولدر اغلب برای تبلیغات شرکت مورد استفاده قرار می گیرند، بسته بندی نگهدارنده آن ها نیز می بایست شکیل و جذاب باشد. بنابراین می توان گفت، فولدرهای جیبدار یکی از ابزارهای تبلیغاتی موجود در ست اداری شرکت ها هستند. در هنگام طراحی فولدر، توجه به هویت بصری برند شامل لوگو، فونت ها، شعار و رنگ سازمانی، امری ضروری است. از سوی دیگر با توجه به استفاده تبلیغاتی این محصول، جذابیت و خلاقیت در طراحی و ترکیب بندی نیز، عوامل مهمی هستند.

فولدرها اغلب با توجه به اندازه سربرگ های استاندارد تولید می شوند. بنابراین متداول ترین اندازه ها، فولدر A5 و فولدر A4 هستند. این ابعاد کمی از کاغذ A5 و A4 بزرگتر هستند و در واقع سربرگ A5 و A4 به راحتی داخل آن ها قرار می گیرند.

فولدر می تواند نماینده کسب و کار شما بوده و بسته به نیاز شما طراحی شود. این بدان معناست که نحوه برش فولدرها با توجه به این که داخل آن ها چه چیزی قرار می گیرد، تعیین می شود. می دانیم فولدرها عمدتاً برای نگهداری کاغذ و مدارک مورد استفاده قرار می گیرند اما لوازم دیگری نیز می توانند داخل آن تعبیه شوند. به عنوان مثال طرح قالب فولدری که در جیب آن سی دی قرار می گیرد با  فولدری که درون آن کارت ویزیت جای می گیرد متفاوت است.

فولدر را می توان به صورت تک رنگ، دو رنگ، چهار رنگ و یا حتی پنج رنگ تولید کرد. شما می توانید با توجه به تأثیر هر رنگ بر مخاطب، سلیقه شخصی و رنگ های سایر اقلام اداری رنگ مناسبی برای فولدر خود انتخاب نمایید. به عنوان مثال استفاده از رنگ نارنجی به دلیل انرژی بالای این رنگ برای باشگاه ها مناسب به نظر می رسد. همچنین رنگ سبز و آبی حسی از طبیعی بودن به مخاطب منتقل می کند، بنابراین برای شرکت های تولید کننده محصولات طبیعی، ترکیبی مناسب به  شمار می رود.

پیشنهادهای برای طراحی فولدر خلاقانه و حرفه ای

پیش تر گفتیم پوشه ها علاوه بر نگهداری از مدارک و اوراق اداری، گاهی وظیفه تبلیغات تجاری را نیز به عهده دارند. این امر به خصوص در نمایشگاه ها و همایش ها روی می دهد. در این صورت می بایست آن ها را به بهترین شکل طراحی نمود تا بهترین نتیجه حاصل شود. اغلب مواقع داشتن یک طرح خاص باعث می شود شما هزینه های بیشتری را متقبل شوید اما باید دقت کنید که در صورتی که تبلیغات شما مؤثر واقع شود، در واقع تمام این هزینه به شرکت شما بازخواهد گشت.

طرح قالب

مهمترین مسئله ای که فولدر را از سایر اقلام چاپی متمایز می کند قابلیت سازگاری آن با اقلامی است که داخل آن قرار می گیرد. طرح تیغ فولدر می تواند متناسب با نیاز و سلیقه شما طراحی شود. شما ابتدا می بایست مشخص کنید فولدر را برای چه کاری و برای چه تعداد کاغذ می خواهید، مثلاً لازم است بدانید که می خواهید داخل جیب فولدر کارت ویزیت یا سی دی قرار دهید یا خیر، سپس طرح تیغ و عطف فولدر را با توجه به این موارد تعیین کنید. در واقع یکی از جذابیت های فولدر، قابلیت سازگاری طرح تیغ آن با اقلام مختلف است. شما می توانید جیب های مختلف و قفل های متنوعی برای فولدر خود طراحی نمایید. اما پیشنهاد می کنیم پیش از سفارش قالب یک ماکت از فولدر خود تهیه نمایید تا مطمئن شوید زبانه ها به خوبی روی هم چفت می شوند و درب فولدر نیمه باز نمی ماند.

ابعاد فولدر

برای بهینه تر شدن قیمت تمام شده فولدر، لازم است دقت کنید که طرح تیغ نهایی شما در چه کاغذی جا می گیرد. بهترین ابعاد برای طرح تیغ گسترده ی فولدر، 60×45 و 50×70 است. در صورتی که طرح شما از این ابعاد بزرگتر نباشد می توانید تا حدود زیادی اطمینان حاصل کنید که برای دورریز کاغذ هزینه اضافه پرداخت نمی کنید.

جنس فولدر

یکی دیگر از راه های ماندگار شدن در ذهن مخاطب استفاده از مقواهایی با جنس خاص برای تولید فولدر است. به عنوان مثال ساخت فولدر با مقواهای کتان یا پوست ماری با بافت ویژه ای که دارند همراه یک لوگوی طلاکوب شده روی آن ها، تأثیر ماندگاری روی مخاطب دارند.

به طور کلی فولدرها را می توان در جنس هایی همچون مقوای کتان، گلاسه و کرافت تولید کرد. با توجه به نیاز شما امکان ایجاد ویندوپچ روی سطح کار نیز وجود دارد. از ویندوپچ اغلب در فولدر های مربوط به آزمایشگاه ها استفاده می شود. به کار گرفتن تکنیک هایی مانند طلاکوب، برجسته کردن و یو وی نیز در جذابتر شدن فولدر تأثیرگذار هستند. وجود پوشش سلفون مات یا براق نیز روی فولدر جلوه بهتری به آن می دهد. هر یک از موارد فوق در قیمت تمام شده این محصول برای شما تأثیرگذار هستند.

انتخاب رنگ

گاهی استفاده از رنگ زمینه مشکی روی برخی از جنس های مقوا به همراه پوشش یو وی موضعی می تواند باعث شود فولدر شما شیک و متفاوت به نظر برسد، از این رو توجه مخاطبان را به شما جلب خواهد نمود و اعتبار بیشتری را برای شما به ارمغان آورد. چاپ برجسته نیز یکی دیگر از مواردی است که کیفیت و شخصیت کاری شما را بالا می برد. گرچه استفاده از رنگ های ساختگی و پنتون هزینه بیشتری نسبت به چاپ چهار رنگ به شما تحمیل می کند، اما می تواند در شیک و حرفه ای تر به نظر آمدن فولدر شما مؤثر واقع شود.

فولدرهای بروشوری

هنگام طراحی فولدر در نظر داشته باشید که از زیاده روی در ارائه اطلاعات پرهیز کنید. در بسیاری از مواقع تنها قرار دادن لوگو، شعار و اطلاعات تماس، کافی است. بسیاری از افراد تمایل دارند فولدر را برای استفاده های دیگر نزد خود نگه دارند، در صورتی که اطلاعات زیادی روی فولدر داشته باشید ممکن است مانند یک تراکت با آن رفتار شده و مخاطب از نگه داشتن آن صرف نظر کند. البته این مسئله تنها یک پیشنهاد است بنابراین عمل کردن به آن الزامی نیست چرا که گاهی شما آگاهانه قصد دارید از تمام فولدر خود یا بخشی از آن، به مثابه یک بروشور استفاده کنید. به طور کلی این کار پیشنهاد نمی شود اما در صورتی که به دلیلی برای انجام آن اصرار داشته باشید، می توانید با در نظر داشتن اصول اولیه، طراحی خود را انجام دهید.

نحوه آماده سازی فایل طراحی فولدر

بهتر است فایل طراحی فولدر خود را در یکی از فرمت های Tiff ، PDFو JPEG ارسال نمایید تا از به هم نریختن آن در هنگام چاپ اطمینان داشته باشید. البته بهترین فرمت برای چاپخانه ها PDF است که ضمن حفظ کیفیت و مشخصات فنی کار، به لایه های آن نیز آسیبی وارد نمی کند. اما پیش از تهیه خروجی دقت کنید که تصاویر و نوشته های موجود در طراحی را ببندید – اصطلاحاً embed کنید - تا از تغییرات ناخواسته حین مراحل آماده سازی برای چاپ جلوگیری شود.

هنگام شروع طراحی نیز دقت داشته باشید که رزولوشن فایل را حتماً روی 300dpi  قرار دهید. در غیر این صورت فایل شما برای چاپ مناسب نمی باشد. همچنین  توجه کنید که سیستم رنگی فایل خود را CMYK انتخاب نمایید تا نزدیکترین رنگ ها به محصول نهایی را، روی مانیتور ببینید. البته این مسئله نمی تواند اختلاف رنگ مانیتور و محصول چاپی را به صفر برساند. در حقیقت به دلیل تفاوت در ماهیت نمایش رنگ ها از طریق مانیتور با مرکب چاپ، همواره اندکی اختلاف رنگ – تا 15% اختلاف رنگ – طبیعی است. این تفاوت رنگ به خصوص در چاپ دیجیتال اجتناب ناپذیر است.

برای طراحی فولدر بهتر است ابتدا چاپخانه مورد نظر خود را انتخاب نموده و سپس طرح تیغ فولدر را از آن ها در خواست کنید یا آن را از سایت دانلود نمایید. سپس طراحی خود را روی آن انجام دهید. در هتگام طراحی دقت کنید که حتماً اندازه نوشته ها از 7 پوینت کوچکتر نباشد تا از ناخوانا شدن آن جلوگیری شود. همچنین لازم است برای رنگ نوشته های مشکی، از مشکی خالص استفاده نمایید. به عبارتی می بایست ترکیب رنگ نوشته مشکی به صورت C=0 و M=0 و Y=0 و K=100 باشد. رعایت این نکته برای نوشته های کوچک و نازک ضروری است.

نکته دیگری که بهتر است رعایت شود آن است که نوشته ها و عناصر مهم می بایست حداقل نیم سانتیمتر از لبه ها و خط تا ها فاصله داشته باشند. این مسئله که به آن رعایت حاشیه امن نیز گفته می شود، به این دلیل است که در پروسه قالب زدن فولدرها، امکان اندکی خطا وجود دارد. با رعایت این فاصله، حتی در صورتی که جابجایی صورت گیرد، آسیبی به طرح وارد نمی شود.

لازم به ذکر است که در انتهای طراحی شما می بایست خطوط مربوط به طرح تیغ را حذف نمایید، در غیر این صورت این خطوط نیز همراه با طرح چاپ خواهند شد.

نکات دیگری نیز وجود داد که توجه به آن ها بر کیفیت محصول نهایی تأثیر بسزایی دارد. به عنوان مثال شما باید بدانید که احتمال بلند شدن سلفون در قسمت های خط تا -به خصوص در صورت تیره بودن رنگ زمینه در این نواحی- وجود دارد. از طرفی استفاده از حاشیه های متقارن به دلیلی که بالاتر در مورد "خطای قالب" گفته شد، توصیه نمی شود.

رنگ و طرح زمینه را نیز بهتر است از هر طرف به اندازه حدود 3 میلیمتر به سمت بیرون طرح امتداد دهید تا در صورت جابجایی طرح، لبه های کار سفید دیده نشوند.

جمع بندی

در ادامه برای جمع بندی این مبحث، پیشنهاداتی ارائه می کنیم که می تواند به شما کمک کند تا فولدر جذاب و اثر گذار تری طراحی کنید.

• استفاده از طرح تیغ های خاص و جذاب
• طراحی طرح تیغ به صورت کاربردی مثلاً قرار دادن چند جیب برای اقلام مختلف در فولدر و یا خالی کردن قسمتی از سطح فولدر (ایجاد ویندوپچ)
• انتخاب جنس کاغذ و پوشش مناسب
• توجه به تأثیر رنگ ها در طراحی و استفاده از رنگ های ساختگی در صورت لزوم
• طراحی فولدر به صورت یک بروشور به صورت هدفمند
• استفاده از تکنیک های چاپ برجسته، یووی و طلاکوب روی سطح کار
• استفاده از طرح های خاص و جذاب روی کار
• استفاده از روکش پارچه ای برای فولدر