پاکت ها یکی از اقلام مورد نیاز در ست اداری هر شرکت هستند که جهت انجام نامه نگاری ها مورد استفاده قرار می گیرند. در حقیقت پاکت یک بسته بندی شیک و رسمی برای نامه های اداری، اسناد محرمانه، قرارداد ها، فاکتورها، اقلام تبلیغاتی، بروشورها و سایر مدارک شرکت ها و ادارات است. علاوه بر موارد ذکر شده پاکت ها کاربرد های زیادی دارند که با توجه به گنجایش و ابعاد آن ها متفاوت است.

استفاده از این محصول، به طور ناخودآگاه تأثیر بسیاری در مخاطب ایجاد می کند. تحقیقات نشان داده اند، افرادی که نامه را در سربرگ و پاکت شرکت دریافت می کند، حس اعتماد و احترام بیشتری نسبت به آن شرکت، تجربه می کنند؛ در واقع استفاده از پاکت نامه با طراحی اختصاصی به این منظور مفید است که شخص به راحتی به اطلاعات و راه های ارتباطی شما دسترسی پیدا می کند و قانونی بودن فعالیت شما برایش مسجل می شود. بنابراین به طور غیرمستقیم اعتبار و احترام شما نزد او افزایش می یابد. استفاده از پاکت اختصاصی، همچنین به نظم و دقت شما در انجام امور اداری و اجرایی شرکت، دلالت دارد.

گرچه پاکت یک محصول تبلیغاتی به شمار نمی رود، اما با توجه به این که یکی از اولین عناصر فیزیکی در آشنایی مخاطب با سازمان شما است، در شکل گیری تصورات ذهنی وی از برند شما، مؤثر واقع می شود. بنابراین اهمیت دادن به این عنصر در کنار سایر عوامل و استراتژی ها می تواند به موفقیت شما در بازار کار کمک کند. استفاده از پاکت در کنار سربرگ و سایر اقلام تبلیغاتی مانند بروشور و کاتالوگ و همچنین استراتژی های فروش و بازاریابی شما، مجموعه ای الزامی، برای رسیدن به موفقیت است.

جنس پاکت

جنس پاکت نامه نیز همچون ابعاد، بستگی به مخاطب و هدف شما از چاپ پاکت دارد. به عنوان مثال، شما برای ارسال یک بسته به اشخاص مهم، صرف نظر از این که این بسته بندی چه میزان هزینه برای شما در برخواهد داشت، از بسته بندی های شیک تر و با کیفیت بالاتر استفاده می کنید تا بهترین تأثیر را روی فرد مقابل خود داشته باشید. در حقیقت هرچه مخاطب برای شما اهمیت و ارزش بالاتری داشته باشد، شما می بایست با ابزارهای قوی تری با وی روبرو شوید.

به طور کلی، پاکت ها درجنس های مختلفی چاپ و تولید می شوند. پاکت های تحریر، که بسیار مقرون به صرفه هستند و بیشترین مخاطب را در بر می گیرند و برای استفاده های معمولی روزمره مناسب هستند. پاکت های کتان، با بافت ویژه شان، جذابیت خاصی در میان مخاطبان دارند. پاکت های گلاسه نیز که برای استفاده های رسمی کاربرد چندانی ندارند ولی برای چاپ های فانتزی و موارد خاصی مانند قرار دادن هدیه، مناسب هستند. پاکت های ضربه گیر و حبابدار، برای ارسال محصولات حساس و شکننده مناسب هستند. جنس های دیگری مانند کرافت و ... نیز می تواند در تولید پاکت مورد استفاده قرار گیرند ولی موارد استفاده از آن ها بسیار محدود است.

سایزهای مختلف پاکت

پاکت را می توان در اندازه ها و جنس های مختلفی چاپ کرد؛ این امر تا حد زیادی به نیاز شما و کاربرد این محصول برای شما بستگی دارد. پاکت های A4، A5 و ملخی معروف ترین انواع پاکت ها هستند. البته پاکت ها را می توان در اندازه ها و طرح قالب های مختلفی تهیه کرد. در ادامه به ارائه توضیحات بیشتری پیرامون چاپ انواع پاکت ها و ویژگی های آن ها، خواهیم پرداخت.

پاکت نامه ملخی

پاکت های نامه که اصطلاحاً به آن ها پاکت ملخی نیز گفته می شود، بیشترین استفاده را در میان پاکت ها دارند. از این نوع پاکت عموماً برای نامه نگاری های اداری استفاده می شود. ابعاد پاکت ملخی حدود 11×22 سانتیمتر است. بنابراین کاغذ A4 با دوبار تا شدن و کاغذ A5 با یک بار تا شدن، درون آن جا می گیرد.

درب پاکت ملخی می تواند در جهت طول پاکت قرار بگیرد یا در جهت عرض آن. در صورتی که درب از سمت عرض پاکت – وجه کوچکتر پاکت – باز شود، به آن پاکت ملخی درب ژاپنی گفته می شود. همچنین درب پاکت های ملخی می تواند به صورت زیپدار باشد.

در مورد پاکت های زیپ دار، در ادامه مقاله توضیحات بیشتری ارائه خواهیم کرد.

پاکت A4 و A5 و A3

برای این که کاغذ A4 و A5 بدون تا شدن داخل پاکت قرار گیرد، می توانید از پاکت A4 و A5 استفاده کنید. از پاکت های A4 اغلب برای قرار دادن کاتالوگ ها، اسناد و مدارک مهم استفاده می شود. پاکت های A5 نیز عموماً برای ارسال کارت دعوت و کارت پستال مورد استفاده قرار می گیرند. پاکت A3 برای قرار دادن اسناد، سررسید و ... کاربرد دارد.

لازم به ذکر است پاکت A4 بیشتر از پاکت A5 و A3 مورد استفاده قرار می گیرد. درب پاکت های A4 و A5 نیز می تواند در جهت طول یا عرض آن ها قرار گیرد. همچین امکان زیپدار کردن درب این پاکت ها نیز وجود دارد.

 سایر ابعاد پاکت ها

غیر از این ابعاد، امکان چاپ و ساخت پاکت در سایز ها و طرح های دیگر برای مصارف دیگری نیز وجود دارد. به عنوان مثال، پاکت های 13×13 سانتیمتری که برای قرار دادن لوح فشرده، CD و DVD مورد استفاده قرار می گیرند، یکی از موارد پر مصرف در پاکت ها به شمار می روند.

پاکت های سایز 25×35 که ابعادی بزرگتر از A4 و کوچکتر از A3 دارند نیز، برای قرار دادن مدارک حقوقی مانند سند منزل و خودرو، مورد استفاده قرار می گیرند.

همچنین شما می توانید در صورت تمایل، طرح تیغ خاصی برای پاکت خود طراحی نمایید و پاکت خود را به شکل خاصی طراحی کنید. لازم است بدانید در دنیای چاپ هر مسئله ای امکان پذیر است. البته خاص بودن هزینه هایی را نیز در بر خواهد داشت اما میزان اهمیت و ارزش مخاطبان شما تعیین می کند آیا این هزینه منطقی است یا خیر. بنابراین در صورتی که سفارش یا طرح خاصی مدنظر دارید، می توانید با چاپخانه ی مورد نظر خود تماس گرفته و با آن ها مشورت کنید.

انواع پاکت ها

علاوه بر سایز و جنس، پاکت های چاپی را می توان از منظر دیگری نیز مورد بررسی قرار داد. از نظر کارکرد پاکت ها دارای انواع مختلفی هستند. در ادامه به بررسی چند مورد از این پاکت ها می پردازیم.

پاکت های ساده

پاکت های ساده که درب آن ها چسب می خورد و برای نگهداری و جابجایی نامه ها و اصولاً کاغذ ها از آن ها استفاده می شود، پراستفاده ترین نوع پاکت به شمار می روند. این پاکت ها در سایز ها و جنس های مختلفی قابل تولید هستند و روزانه تعداد زیادی از آن ها در میان افراد و شرکت ها جابجا می شود.

پاکت زیپدار

پاکت های زیپدار همان پاک های ساده هستند با این تفاوت که درب آن ها به شکل زیپ طراحی شده است. این پاکت ها به دلیل قابلیت باز شدن راحت تر و شیک تر بودن نسبت به پاکت های معمولی، طرفداران بسیاری کسب کرده اند. چاپ این پاکت ها اخیراً برای صاحبین مشاغل و برندها جذابیت بالایی پیدا کرده است. شرکت های بزرگ برای نشان دادن شخصیت برند و سازمان خود، همچنین برای نشان دادن احترام خود به فرد مقابل، از این نوع پاکت استفاده می کنند.

پاکت حبابدار – پاکت با محافظ داخلی

از پاکت های حبابدار، برای ارسال بسته های پستی استفاده می شود. داخل این پاکت ها نایلون های ضربه گیر وجود دارد که از آسیب دیدن و ضربه خوردن محصول داخل پاکت جلوگیری می کند. برای تولید این پاکت ها استانداردهای ویژه ای وجود دارد که از سوی اداره پست تعیین می شود. اغلب از این نوع پاکت، برای جابجا کردن اشیائی جز نامه، استفاده می شود که احتمال شکستگی و آسب دیدن آن ها وجود دارد.

چاپ پاکت حبابدار اغلب روی مقوای 100 گرمی انجام می شود. درب این پاکت ها به خوبی پلمپ می شود و از این منظر، پاکت های حبابدار از امنیت بالایی نیز برخوردار هستند. پاکت های حبابدار را می توان در ابعاد مختلفی تولید و عرضه کرد. ابعادی همچون، A3 با اندازه 46 در 31 سانتیمتر، A4 با ابعاد 32 در 24 سانتیمتر، A5 با ابعاد 25 در 17 سانتیمتر، ملخی با اندازه 23 در 12 سانتیمتر پر مصرف ترین ابعاد موجود در بازار هستند.

پاکت پنجره دار

پاکت های پنجره دار یا اصطلاحاً دارای ویندو پچ را اغلب در آزمایشگاه ها دیده ایم. در این نوع پاکت، قسمتی از سطح محصول باز گذاشته شده تا بخشی از محتویات داخلی پاکت – مثلاً نام و نشانی گیرنده - دیده شود. علاوه بر مراکز درمانی و آزمایشگاه ها،اپراتورهای تلفن همراه نیز از این نوع پاکت بسیار استفاده می کنند.

پاکت های پوشش دار

از پاکت های پوشش دار اغلب در جاهایی استفاده می شود که امکان رسیدن رطوبت و آلودگی به پاکت وجود دارد. در حقیقت پوشش، پاکت و محتویات داخل آن را از آسیب دیدگی مصون نگه می دارد. البته برای مونتاژ کردن و حتی بستن درب پاکت های سلفون دار نمی توان از چسب معمولی استفاده نمود. چسب دو طرفه در این مورد به خوبی پاسخگوی نیاز شما خواهد بود. این امر سبب بالاتر رفتن هزینه های تولید این نوع پاکت می شود.

پاکت های فانتری و تزئینی

پاکت های فانتزی و تزئینی، مانند پاکت های پول و پاکت های کارت های هدیه و پاکت سکه، دسته ای از پاکت ها هستند که در تولید آن ها می توان خلاقیت بالایی نشان داد. در حقیقت هیچ محدودیتی در تولید این پاکت ها وجود ندارد. از طرح تیغ گرفته تا طرح چاپی روی پاکت و جنس آن، می تواند غیر متعارف و خلاقانه باشد.

برای تولید چنین پاکت های خاصی تنها کافی است ذهن خود را آزاد نمایید و با توجه به اصول اولیه پاکت سازی، طرح خلاقانه خود را بکشید. سپس با چاپخانه مورد نظر در مورد انجام این کار صحبت کنید.

در این مقاله اطلاعات اولیه ای در خصوص چاپ پاکت در اختیار شما قرار دادیم. در مقاله بعدی، به بررسی نکاتی درباره استاندارد ها و نحوه طراحی پاکت خواهیم پرداخت.