پاکت ها به طور مستقیم برای تبلیغات مورد استفاده قرار نمی گیرند و در واقع تنها نوعی بسته بندی برای قرار دادن اقلام تبلیغاتی و مدارک محسوب می شوند. اما می توانیم آن را به عنوان اولین عرصه ی برخورد مخاطب با شما در نظر بگیریم. در چاپ یک پاکت نامه دانستن اصول طراحی برای دستیابی به بهترین خروجی، امری ضروری است. این که طراحی به چه صورت می بایست انجام گیرد، رنگ ها در کدام قسمت ها می توانند قرار گیرند و در کدام قسمت ها نمی توانند، در کدام نواحی باید اضافه رنگ داشته باشیم و نوشته ها در کدام قسمت های پاکت بهتر به چشم می آیند و ... پرسش هایی هستند که دانستن پاسخ آن ها به شما کمک می کند تا با یک طراحی خلاقانه و بی نقص، تأثیر ماندگارتری بر مخاطب داشته باشید.

از سوی دیگر به دلیل این که پاکت نامه اولین چیزی است که مخاطب شما را با آن می شناسد، طراحی پاکت نامه باید به صورتی باشد که شخصیت کاری شما را نشان دهد. از این رو اهمیت طراحی پاکت نامه اگر از سایر اوراق اداری مانند سربرگ و کارت ویزیت بیشتر نباشد، کمتر هم نیست. شرکت ها و سازمان ها از این بسته بندی برای ارسال اوراق اداری، کارت های دعوت و یا اقلام تبلیغاتی سبک و کوچک خود به سایر شرکت ها استفاده می کنند.

اصول طراحی پاکت

علاوه بر طراحی مناسب و جذاب، رعایت استانداردهای طراحی برای چاپ پاکت، بسیار مهم هستند. به طوری که عدم رعایت این استانداردها می تواند کیفیت و کارایی محصول نهایی را تحت الشعاع قرار دهد. به عبارتی شما حتی اگر طراحی پاکت بسیار جذابی داشته باشید، عدم رعایت برخی اصول می تواند باعث شود، طراحی  شما به چشم نیاد. در ادامه به بررسی برخی از این موارد می پردازیم.

استفاده از عناصر  اضافی ممنوع

هنگام طراحی بهتر است عناصری مانند لوگو، نام تجاری، آدرس و راه های ارتباطی ذکر شود. استفاده از عناصر اضافی در طراحی، اغلب به وجهه ی کاری شما، لطمه وارد می کند و مخاطب را دچار سردرگمی می کند. به عنوان مثال استفاده از طرح های فانتزی برای یک شرکت صنعتی عمل مناسبی به شمار نمی رود. شما می بایست عناصر را به صورتی روی پاکت بچینید که در یک نگاه اجمالی، به سادگی اطلاعات مورد نیاز را انتقال دهد.

در هنگام طراحی المان ها را منظم روی کار قرار دهید. این امر به مخاطب شما کمک می کند که اطلاعات مورد نیاز خود را به راحتی به دست آورد. همچنین این مسئله به طور ناخودآگاه به وی این حس را القا می کند که شما با وی صادق و رو راست هستید و همچنین، منظم بودن شما در فعالیت های اجرایی و اقتصادی را به مخاطب نشان می دهد.

خلاق باشید

طراحی پاکت به شکلی جذاب و منحصر به فرد شما را در نظر مخاطبان، به برندی خاص و ماندگار تبدیل می کند. توجه کنید که از موارد بالا می بایست هوشیارانه بهره ببرید تا اثر گذاری مطلوبی روی مخاطب داشته باشید. به عبارتی، خلاقیت و ساختارشکنی در کار باید در چارچوب های خاصی باشد که منجر به رساندن پیام شما به مخاطب می شود. باید دقت کنید این خلاقیت نباید موجب سردرگمی مخاطب شود.

بودجه خود را در نظر بگیرید

با توجه به بودجه و نیاز شما امکان طراحی پاکت به شکل های مختلف وجود دارد. به عنوان مثال شما می توانید یک مدل کاملاً خلاقانه برای درب و یا نحوه باز شدن پاکت طراحی کنید و با ساخت قالب اختصاصی خود، یک پاکت منحصر به فرد داشته باشید. استفاده از طلاکوب و نقره کوب برای برجسته تر کردن لوگو در صورتی که می خواهید کار خود را لوکس و گران قیمت نشان دهید، می تواند مفید باشد اما می بایست ببینید با توجه به هزینه ی آن، آیا این کار برای شما مناسب است یا خیر.

جنس پاکت را انتخاب کنید

چنانچه در مقاله پیشین ما تحت عنوان "چاپ پاکت و انواع آن" ذکر شد، شما می توانید پاکت خود را در جنس های مختلفی از قبیل تحریر80 گرم، تحریر 100 گرم، کتان 100 گرم، گلاسه 135 گرم، گلاسه 200 گرم و یا کرافت چاپ کنید. از این میان پاکت های تحریر 100 گرمی محبوب ترین و پر استفاده ترین پاکت ها به شمار می روند؛ با این حال امکان چاپ و ساخت پاکت با جنس های دیگر نیز وجود دارد. پاکت های کتان، به دلیل بافت جذابی که دارند، نظر مخاطب را بیشتر جلب می کنند اما باید توجه داشته باشید که هنگام چاپ این پاکت ها با رنگ زمینه تیره امکان سفیدک زدن سطح کار وجود دارد. پاکت های گلاسه نیز که اغلب مصارف غیر رسمی دارند، برای مشاغلی مانند شیرینی فروشی ها، موسسه های برگزاری جشن ها و این قبیل مشاغل مناسب هستند. نوع دیگری از پاکت ها نیز وجود دارد که جنس آن ها کرافت است. به دلیل رنگ زمینه این کاغذ استفاده از آن برای چاپ پاکت بسیار محدود است.

ابعاد پاکت را مشخص کنید

گرچه امکان تهیه و تولید پاکت در سایزها و طرح های مختلف وجود دارد اما برخی از سایزها در میان ادارات و شرکت ها مرسوم تر هستند. در حقیقت شما با توجه به انتظاراتی که از پاکت خود دارید و اقلامی که می خواهید داخل آن قرار دهید، می توانید ابعاد پاکت خود را مشخص کنید. پاکت های ملخی با ابعاد 22×11 سانتیمتر، پاکت A5 با ابعاد 16×22 سانتیمتر و پاکت A4 با ابعاد 22×31 سانتیمتر، معمول ترین ابعاد در ساخت پاکت هستند. در حقیقت شما می بایست ابعاد پاکت را با توجه به نیاز خود و کاربرد آن پاکت برای خود، تعیین کنید.

رنگ ها و فونت را استاندارد سازی کنید

گرچه پاکت هایی با زمینه سفید رنگ، در مکاتبات اداری مرسوم تر و شیک تر هستند، اما استفاده از رنگ های تیره برای زمینه پاکت می تواند امنیت آن را بالاتر ببرد؛ به این شکل که محتویات داخل پاکت در مقابل نور نیز قابل تشخیص نباشند. در حقیقت استفاده از رنگ های سازمانی شما روی پاکت می تواند به یکدستی و نظم مجموعه شما دلالت کند. به طور کلی استفاده ی به جا از رنگ در طراحی، یکی از عوامل موفقیت شما در طراحی ست اداری به شمار می رود.

نکته ای که هنگام طراحی پاکت با رنگ های تیره می بایست در نظر گرفته شود آن است که، نوشته ها روی رنگ های تیره نسبت به رنگ های روشن، ریزتر به نظر می رسند. بنابراین بهتر است اندازه و ضخامت نوشته ها روی رنگ های تیره بیشتر باشد تا بهتر به چشم بیایند. همچنین امکان قرار دادن رنگ روی لبه هایی که قرار است چسب بخورد، قدرت و ماندگاری چسب را کاهش می دهد. بنابراین بهتر است در این مکان ها رنگ گذاشته نشود.

از سوی دیگر به دلیل این که امکان جابجایی قالب و طرح به اندازه حدود یک تا دو میلیمتر وجود دارد، لازم است رنگ را به این میزان از اطراف قالب امتداد دهید تا در صورت جابجایی نیز مشکلی در محصول نهایی به وجود نیاید. همچنین لازم است المان ها، لوگوها و نوشته های مهم را حداقل نیم سانتیمتر از لبه کار و خطوط تا فاصله دهید.

پیش از سفارش چاپ از پاکت خود ماکت تهیه کنید

یکی از اصول اولیه در طراحی پاکت آن است که درب و لت روی پاکت می بایست معکوس طراحی شوند تا پس از مونتاژ طرح به درستی دیده شود. در صورتی که این اتفاق نیفتد هنگام مونتاژ نهایی، طرح ها برعکس دیده خواهند شد. تصویر زیر اهمیت این امر را به خوبی نمایش می دهد.

بنابراین یکی از مواردی که در هنگام سفارش پاکت باید در نظر داشته باشید این است که حتماً پیش از سفارش چاپ، یک ماکت از آن تهیه نمایید تا ایرادات احتمالی موجود در طراحی را بررسی و رفع نمایید. لازم نیست ماکت شما حتما رنگی باشد. شما می توانید با یک پرینتر سیاه و سفید یک پرینت از طراحی خود تهیه نموده و پاکت را مونتاژ نمایید. سپسس بررسی کنید آیا نوشته ها، المان ها، درب و سایر اجزای پاکت مطابق طرح ذهنی شما هستند یا خیر. همچنین در صورتی که می خواهید سفارش چاپ پاکت در تیراژ پایین به صورت چاپ دیجیتال ثبت کنید، می توانید از چاپخانه خود بخواهید پس از تهیه یک نمونه از کار، پاکت یا تصویر آن را برای شما ارسال کنند تا از کیفیت محصول نهایی اطمینان حاصل کنید.

چاپخانه مناسبی برای چاپ پاکت خود پیدا کنید

 آخرین نکته در تهیه یک پاکت آن است که چاپ و تولید آن را به یک چاپخانه مطمئن بسپارید. برای این کار شما می توانید با چاپخانه مدنظر خود تماس بگیرید، طرح تیغ پاکت را از آن ها درخواست کنید و طراحی خود را روی آن انجام دهید. همچنین شما می توانید از آن ها بخواهید که فایل طراحی شما را بررسی کنند و در صورت بروز هرگونه سوالی، از آن ها راهنمایی بخواهید.

ضمناً در صورتی که روی کیفیت کار حساسیت زیادی دارید می توانید حضوری به چاپخانه مورد نظر مراجعه کنید تا کیفیت چاپ، نحوه ساخت و جنس کاغذ را بررسی نمایید.