در عصر حاضر که جهان به سوی آشفتگی تبلیغاتی پیش می رود، اقدامات صورت گرفته در حوزه تبلیغات می بایست برنامه ریزی شده و متناسب با روحیات مخاطب باشد تا ضمن جذابیت، به هدف نهایی یعنی فروش و سودآوری بیشتر برسد. از طرفی صاحبان مشاغل و کسب و کارها همیشه به دنبال روشی مؤثر و مقرون به صرفه برای تبلیغ و معرفی محصولات و خدمات خود هستند. یکی از این روش ها، چاپ بروشور و عرضه ی آن است.

روزانه هزاران بروشور تبلیغاتی، تراکت و سایر اقلام تبلیغاتی تولید می شوند که با بی توجهی مخاطب مواجه شده و دورانداخته می شوند. از مهمترین دلایل این امر، جذاب و خلاقانه نبودن آن بروشور تبلیغاتی از لحاظ زیبایی شناسی و نیز کاربردی نبودن خود کالا از لحاظ فنی، در نظر مخاطب است. طراحی بروشور خوب، هوشمندانه و متناسب می تواند هر دو مشکل مذکور را مرتفع نموده و حس علاقه نسبت به محصول یا خدمات شما را در مخاطب ایجاد کند.

در این مقاله ابتدا تعریفی از بروشور، مزایا و کاربردهای آن را ارائه می کنیم. سپس تفاوت های میان بروشورها، تراکت ها و کاتالوگ ها را بیان خواهیم کرد و بعد به توضیح این مسئله که چاپ بروشور در چه زمانی و به چه دلایلی ضرورت پیدا می کند، می پردازیم.

بروشور چیست؟

در حقیقت بروشور یکی از اقلام تبلیغاتی چاپی است که از چند صفحه متصل به هم - که اصطلاحاً به آن ها لت می گویند - تشکیل می شود این لت ها به شکل های مختلف تا شده و بروشور نهایی را شکل می دهند. این کالای تبلیغاتی ضمن ماندگاری و همراهی با مخاطب، به منظور معرفی کالا یا خدمات، مورد استفاده قرار می گیرد و ضمن معرفی ویژگی های محصولات، امکان مقایسه ی آن ها را برای مخاطب فراهم می کند.

همان طور که گفته شد، بروشور ها حاوی اطلاعات نسبتاً کامل و طبق بندی شده در زمینه های مختلف هستند، به طوری که با یک نگاه کلی می توان اطلاعات زیادی از آن ها به دست آورد و به مقایسه محصولات پرداخت. بنابراین چاپ بروشور یک روش مناسب برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات محصولات و خدمات و تشویق مخاطب برای خرید محصول و یا استفاده از خدمات شما، محسوب می شود. این روش با توجه به کارایی بالا و سرعتی که در انتقال پیام به مخاطب دارد، به عنوان یکی از اقلام تبلیغاتی پرطرفدار شناخته می شود.

اما برای بسیاری از افراد این سؤال پیش می آید که چه نوع بروشوری برای کار من مناسب است؟ در واقع پاسخ مشخصی برای این پرسش وجود ندارد زیرا تعداد لت ها و اندازه هر لت با توجه به حجم مطالب و نیاز، بودجه و علاقه ی سفارش دهنده و نوع طراحی تعیین می شود. به طور کلی گرچه امکان چاپ بروشورهای دولتی، سه لتی، چهارلتی و غیره در ابعاد مختلف وجود دارد، اما با این حال بروشور های A4 سه لتی - که گسترده آن ها به اندازه کاغذA4 است - متداول ترین مدل بروشورها هستند.

البته نا گفته نماند که امکان تهیه بروشور در سایزهای مختلف وجود دارد اما ابعاد A4 و A5 به دلایل فنی، ابعاد مناسب تری برای چاپ بروشور به شمار می روند. یکی از مهمترین این دلایل، کاهش دور ریز کاغذ است که به کاهش هزینه ها منجر می شود.

مزایا و کاربردهای بروشور تبلیغاتی

پیش از اقدام به طراحی و چاپ بروشور لازم است بدانیم چرا به چاپ بروشور نیاز داریم؟ و کاربردهای بروشور چیست؟ و این که اصلاً آیا چاپ بروشور می تواند به رونق کسب و کار ما منجر شود یا تنها یک هزینه اضافی به کسب و کار ما تحمیل می کند؟

از بروشور های تا شده برای تشویق افراد به خرید محصول و یا دریافت خدمات در مورد موضوعات مختلف استفاده می کنند. یک از مزایای آن ها، ارائه اطلاعات نسبتاً زیاد در فضای کم به شکل مرتب و طبقه بندی شده و در کنار تصاویر می باشد. به طوری که با توجه به کم بودن صفحات و تنوع در اندازه ها و نحوه قرار گیری نوشته ها، خواننده دچار احساس کسالت و یکنواختی نشده و آن را به طور کامل مطالعه می کند.

یکی دیگر از مزایای چاپ بروشور تبلیغاتی، مقرون به صرفه بودن آن نسبت به چاپ کاتالوگ است. در حقیقت در مشاغلی که تنوع محصولات آن ها بالا نیست و یا تمرکز واحد فروش شرکت در هر دوره از سال روی انواع خاصی از محصولات است، چاپ بروشورهای کم حجم، منجر به فروش و سود آوری بیشتر می شود. به این صورت که چاپ بروشور برای دسته ای خاص از محصولات جایگزین چاپ کاتالوگ شده و به بازاریابان شرکت جهت فروش محصول کمک می کند.

به عنوان مثال یک شرکت عرضه کننده سیستم های سرمایشی و گرمایشی را در نظر بگیرید. سیاست این شرکت ها اغلب به این صورت است که در هر دوره از سال بر فروش تعداد خاصی از محصولات خود تمرکز می کنند. در واقع این شرکت به دلیل وجود تقاضای بیشتر، در فصل تابستان سیستم سرمایشی و در زمستان سیستم های گرمایشی عرضه می کند. حال در صورتی که این شرکت تمام محصولات خود را در یک کاتالوگ جمع آوری کند، در هر فصل از سال بخشی از این کاتالوگ ها بلااستفاده خواهد بود،یعنی اگه 100 عدد کاتالوگ چاپ کرده باشد، می بایست 50 کاتالوگ را در شش ماه ابتدایی سال و 50 تای دیگر را در شش ماه انتهایی سال استفاده نماید.

حال فرض کنید شرکت مذکور با تقسیم کردن محصولات به دو دسته ی کالاهای تابستانی و زمستانی، به جای یک کاتالوگ، دو بروشور (با همان تعداد صفحه) طراحی و چاپ نماید. در حقیقت با انجام این کار، ضمن پرداخت هزینه کمتر، می تواند 100 بروشور در تابستان و 100 بروشور در زمستان داشته باشد. البته این تنها یک مثال از شرایطی است که چاپ بروشور بر کاتالوگ برتری دارد و به معنای برتری همیشگی بروشور نسبت به کاتالوگ نیست. به طور کلی، استفاده ی درست از هر یک از این اقلام یا توجه به شرایط، در جایگاه مناسب خود، امری مفید خواهد بود که در سایر مقالات به آن ها خواهیم پرداخت.

یکی دیگر از مزایای چاپ بروشور تبلیغاتی این است که امکان تهیه ی آن به شکل های هندسی مختلف وجود دارد. استفاده هوشمندانه از این ویژگی می تواند مخاطب را سرگرم کرده و با درگیر نگاه داشتن وی، ماندگاری و جذابیت محصول، برند یا خدمات شما را در ذهن او افزایش دهد. البته لازم به ذکر است که قالب ها و برش های خاص بروشور باید هوشمندانه طراحی شوند، در غیر این صورت ممکن است بازدهی مورد انتظار را در پی نداشته باشد و با کلافه کردن مخاطب تأثیر منفی در وی به جای بگذارد.

از دیگر مزایای بروشورهای چاپی آن است که امکان نمایش محصول به شکل جذاب در آن ها وجود دارد، تا با ایجاد حس نیاز در مخاطب، او را به خرید محصول، وسوسه کند. این امر مشابه کاری است که برخی از آگهی های تبلیغاتی تلویزیونی انجام می دهند. در حقیقت نمایش محصول در یک بروشور در حالی که شخصی با رضایت در حال استفاده از آن است، حس اعتماد و نیاز به آن کالا یا خدمت را در مخاطب افزایش می دهد.

تفاوت بروشور، کاتالوگ و تراکت

هر یک از کلمه های بروشور، تراکت و کاتالوگ که گاهی به اشتباه به جای یکدیگر استفاده می شوند، تعریف ویژه ای دارند و هرکدام بخش خاصی از رسانه های چاپی را در بر می گیرند. بنابراین موارد کاربرد آن ها اغلب متفاوت است.

کلمه چاپ تراکت، اغلب تبلیغات چاپی بی کیفیتی را به ذهن متبادر می کند که در خیابان عرضه شده و سرانجامی جز سطل زباله ندارد. در حقیقت تراکت یا فلایر، یکی از ارزان ترین اقلام تبلیغاتی به شمار می رود که به صورت یک کاغذ یا مقوای یک تکه بدون تا شدن و صحافی، در ابعاد متنوع تولید می شود. اما این ارزان بودن به معنای بی تأثیر بودن این نوع تبلیغ نیست. چرا که در حقیقت استفاده ی هوشمندانه از هر یک از انواع تبلیغات در جایگاه خود می تواند به سودآوری کسب و کار شما کمک کند. چاپ تراکت های تبلیغاتی یک رو و دورو، روی کاغذهای مختلف با ابعاد متنوع امکان پذیر است. یکی از مزایای این محصول سرعت بالای تولید آن است که برای بسیاری از سفارش دهندگان از اهمیت بالایی برخوردار است. در مقاله دیگری به توضیح کامل مزیت های تراکت های تبلیغاتی خواهیم پرداخت.

بروشورهای تبلیغاتی نیز که در این مقاله به تعریف و توضیح ویژگی های آن ها پرداختیم، نوع دیگری از محصولات چاپی هستند که در ابعاد بزرگ تر و به صورت تاشده در چند لت به مخاطب عرضه می شود. به دلیل بالاتر بودن هزینه چاپ بروشور نسبت به تراکت، توزیع آن ها اغلب هدفمندتر انجام می شود. در صورتی که حجم مطالب بیشتر از دو صفحه باشد و یا برش و طرح ویژه ای مورد نظر باشد، افراد اغلب اقدام به چاپ بروشور می کنند.

چاپ کاتالوگ نیز زمانی کاربرد دارد که حجم مطالب بسیار زیاد باشد و یا سفارش دهنده علاقمند به معرفی محصولات و یا خدمات خود در غالب یک دفترچه، باشد. به دلیل فرایند طولانی تر و پیچیده تر تولید کاتالوگ، هزینه ی این محصول تبلیغاتی نسبت به سایر اقلام بیشتر است؛ اما باید دید جذابیت و تشخصی که ارائه کاتالوگ برای حرفه شما ایجاد می کند ارزش این هزینه را دارد یا خیر!

در چه شرایطی چاپ بروشور ضرورت می یابد؟

در ادامه به شرایطی که در آن ها استفاده از بروشور به افزایش فروش کمک می کند، اشاره می کنیم.

در بسیاری از مواقع، شرکت ها و فروشگاه های بزرگ و کوچک، به دلیل اتمام موجودی و یا تنوع بالای محصولات، امکان ارائه تمام محصولات تولیدی خود را ندارند، در حالی که محصول مورد نظر در انبار آن ها موجود است. گاهی نیز امکان تولید محصولی وجود دارد – مثلاً در گالری های طلا و جواهر و یا تولید کنندگان صنایع دستی -  اما در حال حاضر آن محصول به اتمام رسیده است. در این موارد مخاطب می تواند با دیدن تصاویر و اطلاع از ویژگی های محصول، از تنوع کالاها با خبر شده و به شما سفارش دهد.

در محل هایی همچون بانک ها و نیز در برخی فروشگاه ها به دلیل تعداد زیاد مراجعه کنندگان، امکان ارائه توضیحات کلامی و به اصطلاح، پرزنت کردن محصولات و یا خدمات وجود ندارد. در این صورت ارائه بروشور، روشی سریع و مؤثر برای معرفی به شمار می رود.

همچنین ممکن است شما به عنوان فروشنده ی کالا و ارائه دهنده خدمات، زمان کافی برای بیان مزیت های محصولات خود نداشته باشید. ارائه یک بروشور چاپ شده که این اطلاعات را به طور منسجم و طبقه بندی شده در خود جای داده است، این امر را برای شما میسر می کند.

در محل هایی همچون آرایشگاه ها، آموزشگاه ها و مطب پزشکان نیز که رفت و آمد افراد در آن ها زیاد است و زمان حضور و انتظار مخاطب نیز بالاست، ارائه بروشور امری سرگرم کننده و مثمر ثمر به شمار می رود.

دسته دیگر، شرکت هایی هستند که دستگاه هایی با ابعاد بزرگ و یا وزن بالا عرضه می کنند و مشخصات فنی این دستگاه ها بسیار مهم تر ظاهر آن ها بوده و در خرید تأثیر گذار است.

تولیدکنندگان و عمده فروشانی که بازاریاب های آن ها، بازاریابی حضوری انجام می دهند و به دلیل بزرگ بودن محصولات، امکان همراه بردن نمونه کالاها را ندارند. به عنوان مثال تولید کنندگان لوازم چوبی، دوچرخه، ماشین شارژی، کالسکه بچه و ... افرادی هستند که به این دلیل به چاپ بروشور نیاز دارند.

گاهی مواقع نیز در صورت ارائه محصول جدیدی که مخاطب اطلاعی از نحوه استفاده از آن نداشته باشد و یا کاربرد محصول برای مخاطب گنگ و نا مفهوم باشد، با ارائه تصاویر جذابی از افراد در بروشور، حین استفاده از محصول، تأثیر گذاری و توجه مخاطب به آن محصول افزایش می یابد. شما به عنوان یک فروشنده ممکن است برای توضیح جذابیت ها و مزایای هر یک از محصولات خود به مخاطب زمان کافی نداشته باشید، در این صورت ارائه یک بروشور از پیش آماده می تواند سرعت بازاریابی شما را افزایش دهد.

به عنوان مثال شاید دیدن یک آبپاش چندکاره ی زیبا با طراحی خاص در ویترین یک مغازه به تنهایی برای مشتری جذابیتی نداشته باشد و یا حتی ممکن است وی از مزایای این وسیله اطلاعی پیدا نکند، اما نمایش تصویر با کیفیت و خلاقانه از یک کودک شاد در شرایط مختلف استفاده از این وسیله، در حال آبیاری گلدان های زیبا، می تواند محصول مورد نظر را کاربردی تر و جذاب تر جلوه دهد.

مشاغل خدماتی و اهمیت ارائه بروشور برای آن ها

شاید برای شما هم این سؤال پیش آمده باشد که در کارهای خدماتی که امکان ارائه نمونه ی فیزیکی محصول وجود ندارد، از چه روشی می توانیم مخاطب را با خدمات خود آشنا کنیم؟ در گذشته افراد برای معرفی خدمات خود از بازاریابی حضوری بهره می بردند؛ اما امروزه در عصر سرعت، توضیح تمام خدمات به تمام مخاطبان به صورت چهره به چهره، عملاً امری غیر ممکن به نظر می رسد. زیرا در شلوغی روزها افراد، زمانی برای گوش دادن به صحبت های یک فروشنده یا بازاریاب ندارند. حتی در صورتی که آن ها این زمان را در اختیار شما قرار دهند، با توجه به زمان بر بودن، این کار برای شما عملی کم بازده خواهد بود.

در این صورت شما می توانید با در اختیار گذاشتن یک بروشور کامل و جامع، خود را با مخاطب همراه کنید. در صورت طراحی جذاب و اثر بخش بروشور، احتمالاً مشتری شما، آن را دور نینداخته و در زمان مناسب، با فراغ بال، به بررسی آن خواهد پرداخت.

بنابراین با توجه به مطالب بالا، می توان گفت تقریباً در تمام مشاغلی که خدمات ارائه می دهند، چاپ بروشور مفید است. همچنین در بسیاری از کسب و کارهای تولیدی نیز همانند آن چه در بالا ذکر شد، ارائه بروشور، شما را فردی حرفه ای، جدی، صادق، منظم و قابل اعتماد در کار، نشان می دهد و ضمن ماندگاری فیزیکی، در ذهن مخاطب نیز ماندگارتر خواهید شد.

در مقاله ی بعدی با عنوان "اصول طراحی بروشور و الزامات تهیه فایل چاپی بروشور" به توضیح اصول طراحی بروشور خواهیم پرداخت. همچنین در صورت وجود هر گونه سوال می توانید با شماره تلفن های الوچاپ تماس بگیرید تا کارشناسان طراحی ما، به صورت رایگان به شما مشاوره دهند و شما را راهنمایی کنند.